标书代制作中,提升中标率的技巧有哪些

一、资质要求,慎重竞标

在招标过程中,招标人通常会在招标文件中清楚地注明参加投标的公司的资质要求,例如公司注册情况、行业资质要求、管理经验、业绩、经营范围等。这些资格条件是中标的先决条件,也是门槛。在竞标时,必须要把资格要求逐一对比,用适当的证据来配合,别到最后费尽心思,却因为没有达到资格标准而被拒绝。就像是以前遇到的一房地产项目,在招标文件上写得清清楚楚,要求投标者必须具备高层办公大楼的管理经验,但是由于竞标公司没有提供相关的证明,所以没有参与到评标中来,实在是太可惜了。

二、打分准则,掌握细节

整个招标过程,通常都是2-3个小时。在这短暂的时间里,评委们必须要从不了解投标人的情况,到最终的报价,而最有效的办法就是打分。评分标准通常包括主观和客观两种,要求竞标者采取不同的对策。

客观分通常清楚地列出了打分规则,例如:“在同一类型的项目中,每一项得分为3分”。如果是这样的话,那就得不到分,所以每个裁判的分数都是一样的。对于这些分数,竞标者必须逐字逐句地学习,并根据不同的资料来达到评分的要求。

主观分数通常是有一个区间的,评委们要结合自己的专业能力来判断,比如“按照方案的合理性、适用性打分,得分从0到5分”。评分与评委的感觉有关,评分也是不同的,所以,给评委一个好的印象是很重要的。

三、注重结构与版式,提升印象分数

当评审人员不熟悉投标人时,投标文件就成为评审人员了解投标公司的一个窗口。一份逻辑结构不强、排版不统一、排版不协调、编号错乱的标书,就算里面的内容很好,评委们也不会耐心地去看,最多也就是给个不高不低的中位数(有的时候,几个分就能卖到几十万)。所以,要让评审对其主观评分有一个良好的印象,最起码要注意版面的细节,比如字体大小要统一,格式要完整,层次序号要科学思。

四、从评审角度思考如何编制

在很短的时间里,翻阅大量的招标文件和做出最终的审核报告是一项非常困难的工作。如果是从评审的角度来看,以评审的思维来设计,那绝对是一种很好的评价。如果一些投标者在招标文件的前面一页中增加了一个评分标准参照指标,使评审员能够迅速地查找出标书中的应分项;方便评审人员查找相应的内容

这是招标过程中普遍存在的一个重要的切入点,可以明显提高招标的成功率。招标文件的制作是一个不断积累、完善、提升的过程,一份完整的招标文件必须注意结构策划、内容编写、排版、制作等各个环节的具体内容。

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